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第二章 費用報銷流程

文字:[大][中][小] 手機頁面二維碼 2020-4-23     瀏覽次數:    

一、取得發票要求

1、收取的各類非定額發票,必須字跡清楚,不得涂改,項目填寫齊全,各項目內容準確無誤,否則一律退還給開票方,不得作為結算、抵扣憑證;

2、收取的各類發票應加蓋發票專用章,且發票專用章應清晰可見,同時印章的公司名稱及稅號須與發票抬頭處寫有開票公司信息的公司名稱及稅號一致;

3、收取的各類發票,應根據發票上的批注進行網上或其它方式的驗真;

4、取得各類非定額發票時,發票抬頭的公司名稱必須完整且與所在公司保持一致,所取得發票種類及開具內容必須與業務內容保持一致。

二、費用報銷單的填列

1、報銷的項目類型需與后附發票保持一致;

2、報銷人、領款人、復核人、領導確認等需簽字齊全方可報銷;

3、發票項目為一批的需附發票清單;

4、當月費用需當月報銷,尤其不可出現費用報銷跨年現象(12月21后發生業務不在此范圍內)。

三、費用的分類

1、管理費用:包括不限于管理人員工資、辦公費、車輛費用、電話網絡通訊費、差旅費、業務招待費、交通費等;

2、銷售費用:包括不限于銷售(前勤)人員工資、與銷售相關的其他費用。

3、財務費用:銀行收取的各項費用,包括賬戶維護費,電匯手續費,支票費用,利息費用等。

四、費用報銷流程

1、各項費用發生前需提報費用申請單(OA形式或紙質單據均可,需終審領導簽字同意方可發生該項費用);

2、費用發生完成后,需憑領導簽字的費用申請單(或OA),費用報銷單,正規發票履行報銷手續,由會計審核,領導簽字確認,出納復合無誤后報銷(如網銀支付報銷單后需付網銀支付回單)。

五、差旅費審核要點

1、差旅費申請單的出差往返日期與機票或火車票往返日期是否一致,機票或火車票的出差人與申請是否為同一人。

2、住宿費發票日期及天數是否與機票或火車票相符,住宿費及餐費發票是否為出差當地發票。

3、如在出差地發生業務招待費需單獨提報,不可與差旅費一起提報。

六、業務招待費審核要點

1、費用報銷單需列明招待時間、地點及相關人員;

2、如發票為定額發票且報銷金額為整數(如伍佰元整),需提供相應水單。

七、借支或備用金的管理

1、如因業務需要需借支,填報借支單,經終審領導簽字同意,給予借支。

2、相應費用業務完成后一周內,履行報銷手續,歸還借支。

3、如借支三個月后仍未歸還或履行報銷手續,則從當事人工資中扣減借支金額,當月工資不足部分,下月繼續扣減。如該員工離職,則扣減直屬領導工資。

4、部門的經常性、常規性業務支出可申請備用金。備用金申請單需終審領導簽字同意。

5、財務部出納需每月對部門備用金進行盤點,盤點表簽字確認無誤后歸檔留存。

6、每季末需歸還備用金,下季初重新走備用金申請流程。

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